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¿Cuáles son los requisitos que debe tener un proyecto para ser presentado al componente PYME del programa MIDAS? |
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Debe estar ubicado dentro de los corredores geográficos del programa MIDAS.
- Debe generar empleo.
- Debe demostrar factibilidad y sostenibilidad.
- Debe demostrar que cuenta con los recursos de contrapartida requeridos.
- El proponente debe ser una empresa legalmente constituida.
- El proponente y las fuentes de recursos no pueden estar vinculados a actividades ilícitas.
- La(s) empresa(s) beneficiaria(s) y el(los) prestador(es) de servicio(s) (consultor o firma consultora) debe(n) estar previamente identificados. |
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¿Puede una solicitud de asistencia técnica presentarse de nuevo si no es inicialmente aprobada? |
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En caso que la no aprobación de un proyecto este relacionada con problemas de formulación y son subsanables, la solicitud de asistencia técnica podrá presentarse nuevamente. Sin embargo, las solicitudes de asistencia técnica pueden presentarse máximo en dos oportunidades.
Si la no aprobación obedece a problemas de fondo de la solicitud de asistencia técnica o de no compatibilidad con el esquema de apoyo del componente PYME la solicitud no podrá ser presentada de nuevo.
Si una solicitud de asistencia técnica no es aprobada, el Proveedor de Proyectos recibirá una comunicación en la cual se le informa si existe posibilidad de presentar la solicitud de nuevo o no. |
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¿Qué garantías exige MIDAS? |
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| Garantías económicas o legales, como seguros ó pignoraciones no se exigen. Sin embargo la garantía que MIDAS requiere es la viabilidad del proyecto, tanto técnica, financiera y ambiental. Todos los proyectos deben ser “bancables”, es decir, viables para una eventual financiación por parte de un organismo financiero. |
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¿Qué tipo de apoyo brinda el componente PYME del programa MIDAS? |
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El Componente PYME del programa MIDAS contribuye al desarrollo de las capacidades productivas y competitivas del tejido empresarial del país, mediante el apoyo de actividades de asistencia técnica a empresas individuales o grupos asociativos que, aprovechando las oportunidades del mercado interno y los acuerdos comerciales vigentes, estén dispuestas a implementar procesos de expansión que generen incrementos en ventas y empleos sostenibles en las regiones de atención del programa MIDAS, como mecanismo para generar fuentes alternativas de ingreso lícitas. El apoyo ofrecido por el Componente PYME del programa MIDAS se concreta en la donación de hasta el 50% del costo de las actividades de asistencia técnica, consultoría o acompañamiento empresarial requeridas en proyectos de expansión, que conduzcan al fortalecimiento de la empresa en áreas tales como: innovación, finanzas, mercadeo, producción, procesos, tecnología, estrategia, recursos humanos, acceso a mercados, etc.
Algunos ejemplos de asistencia técnica son:
- Mercadeo: investigaciones de mercado, planes estratégicos
- Tecnología: asesoría para el desarrollo e implementación de soluciones como CRM, ERP
- Estudios de factibilidad, suelos, diseños para el sector de la construcción
- Sistemas de Costeo
- Mejoramiento de la Productividad: Kaizen, Lean manufacturing, Seis Sigma, 5 S’s
- Estandarización de procesos: normas ISO; HACCP, ASME, CMMI
Innovación: desarrollo de nuevos productos, equipos o procesos
- Capacitación, entrenamiento y desarrollo del recurso humano
- Desarrollo de franquicias, fusiones, integraciones, etc.
- Desarrollo de proveedores
- Diseño y montaje de plantas
- Optimización logística
- Direccionamiento estratégico
El Componente PYME no cofinancia inversiones para adquisición de activos o para capital de trabajo. |
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¿Cómo opera el Componente? |
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El Componente PYME trabaja en conjunto con una red de Proveedores de Proyectos y otra red de Proveedores de Servicios.
Los Proveedores de Proyectos son las entidades encargadas de realizar la difusión del Programa, identificar los potenciales proyectos, formularlos y presentarlos al Programa para su respectivo análisis.
Los Proveedores de Servicios son aquellas firmas o consultores responsables de proveer los servicios de asistencia técnica en las empresas beneficiarias del Programa.
Los Proveedores de Servicios son identificados por el empresario o el Proveedor de Proyectos y se proponen como parte de la solicitud de asistencia técnica a analizar por el Programa. Cuando su experiencia lo acredite, los Proveedores de Proyectos podrán también ser Proveedores de Servicios.
La interventoría de la asistencia técnica se realiza entre el componente PYME y el empresario.
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¿Qué entidades son actualmente Proveedores de Proyectos del Componente PYME del programa MIDAS? |
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| El Componente PYME ha constituido una red de aliados estratégicos ó Proveedores de Proyectos conformada por cerca de 90 instituciones. Los Proveedores de Proyectos son entidades que deben estar en contacto permanente con las necesidades del empresario, tales como: gremios, universidades, centros de desarrollo tecnológico, Cámaras de Comercio y/o firmas de consultoría, entre otras. |
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¿Cuáles son los compromisos del empresario cuya solicitud de asistencia técnica es aprobada por el Componente PYME del programa MIDAS? |
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Demostrar incrementos en ventas al año de iniciada la asistencia técnica acordada.
Generar mínimo el número de empleos comprometidos en la solicitud de asistencia técnica de acuerdo con los cronogramas acordados.
Firmar un contrato de prestación de servicios con la firma o consultor seleccionado para implementar la asistencia técnica.
Desembolsar o asegurar el desembolso por parte de terceros del monto complementario al aprobado por MIDAS, para el pago del 100% del costo de la asistencia técnica de su proyecto de expansión.
Implementar la asistencia técnica aprobada y acompañar y dar seguimiento a las tareas que llevará a cabo el proveedor de servicios, a la luz de la asistencia técnica aprobada.
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¿Qué beneficios se obtienen al acceder al apoyo del Componente PYME del programa
MIDAS?
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Una donación de hasta el 50% del costo del componente de asistencia técnica especializada requerido por una empresa en su proyecto de expansión, la cual es pagada en nombre del empresario, directamente al consultor o firma de consultoría Apoyo del programa MIDAS en la interventoría de la asistencia técnica prestada por el consultor o firma de consultoría.
Reconocimiento nacional al participar de la estrategia de difusión de casos exitosos.
Participación en una comunidad de empresarios del país que están aumentando sus ventas y generando aproximadamente 125.000 nuevos empleos entre 2006 y 2010.
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¿Qué tipo de empresa puede acceder al apoyo del Componente PYME? |
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| El Componente PYME está dirigido a apoyar el sector empresarial colombiano en toda su extensión: Las empresas unipersonales, microempresas que presenten sus propuestas de manera asociativa o colectiva, las pymes y las grandes empresas cabeza de la cadena de valor. |
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¿Cómo presenta un empresario una solicitud de asistencia técnica al Componente PYME del programa MIDAS? |
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| Los Proveedores de Proyectos son las entidades responsables de difundir el Programa y apoyar y asesorar al empresario en la identificación, formulación y presentación de sus solicitudes de asistencia técnica. Por lo tanto, todas las solicitudes de asistencia técnica deben presentarse a través de un Proveedor de Proyectos. |
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¿Cuáles son los documentos de soporte que un empresario debe presentar junto
con su solicitud de asistencia técnica?
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El empresario debe entregar al Proveedor de Proyectos, para que éste posteriormente presente a la oficina regional del programa MIDAS, los siguientes documentos:
El empresario debe entregar al Proveedor de Proyectos, para que éste posteriormente presente a la oficina regional del programa MIDAS, los siguientes documentos:
1. Formato de Solicitud de Asistencia Técnica F-MIDAS-SME-001 debidamente diligenciado.
Este formato recoge información sobre la potencial empresa beneficiaria, el proyecto de asistencia técnica propuesto y el(los) consultor(es) candidatizados para implementarlo.
2. Preparar y adjuntar los siguientes documentos como soporte a la propuesta de proyecto:
Documentos emitidos por la empresa proponente:
Carta de presentación de la propuesta, firmada por el representante legal de la empresa proponente.
Original del Certificado de Existencia y Representación de la empresa proponente, expedido por la respectiva Cámara de Comercio, con una antigüedad no mayor a 30 días.
Copia del RUT de la empresa.
Acta o comunicación de la Junta Directiva de la empresa que autoriza la contratación del proyecto, cuando el monto del proyecto supera las atribuciones del Representante Legal de la empresa proponente.
Certificado de Contrapartida: el representante legal de la empresa debe certificar los recursos de contrapartida para el proyecto (debidamente firmado en papelería del proponente).
Referencia comercial de la empresa.
Estados financieros auditados y certificados de los dos años anteriores.
Certificaciones, aseveraciones y otras declaraciones. Este es un formato suministrado por el Programa MIDAS. En este documento la potencial empresa beneficiaria certifica que: a) No realiza actividades de cabildeo; b) No ha sido condenado por un delito relacionado con estupefacientes o que ha estado involucrado en actividades de narcotráfico y; c) No ha patrocinado a personas o entidades relacionadas con actividades terroristas. Este certificado debe ser firmado en papelería de la empresa proponente. El formato está publicado en la página web del Programa.
Documentos emitidos por la firma de consultoría o consultor individual que prestará la asistencia técnica:
Certificado del personal clave sobre delitos relacionados a estupefacientes y narcotráfico: Este es un formato suministrado por el programa MIDAS. Debe ser debidamente firmado en papelería de la firma de consultoría y/o por los consultores que participarán en la ejecución de la asistencia técnica.
Formatos suministrados por el programa MIDAS:
Formato de cumplimiento de criterios mínimos: debe ser diligenciado por el Proveedor de Proyectos y firmado por su representante legal. En este formato el Proveedor de Proyectos certifica que la solicitud de asistencia técnica que está presentado al Componente PYME del programa MIDAS cumple con los criterios mínimos establecidos.
Formato de familias beneficiarias. En este formato se deben caracterizar los empleados que tiene(n) en el momento de presentar la solicitud de asistencia técnica la(s) empresa(s) beneficiarias. Este formato es necesario con el fin de establecer una línea de base para contabilizar los nuevos empleos que se crearán en el marco de la asistencia técnica.
Todos los formatos relacionados están publicados y pueden bajarse de la página web del programa MIDAS: http://www.midas.org.co. |
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¿Cuáles son los criterios para brindar asistencia y quién evaluación a su pertinencia? |
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Una vez se establezca la transparencia sobre el origen de los recursos y las actividades, tanto de los socios de las empresas vinculadas a la solicitud de asistencia técnica como de los consultores que prestarán sus servicios, los criterios de evaluación que utiliza el Componente PYME están relacionados
con:
Una vez se establezca la transparencia sobre el origen de los recursos y las actividades, tanto de los socios de las empresas vinculadas a la solicitud de asistencia técnica como de los consultores que prestarán sus servicios, los criterios de evaluación que utiliza el Componente PYME están relacionados
con:
1. La capacidad de generar el empleo de manera sostenible.
2. El desempeño histórico y potencial de la empresa, sostenibilidad financiera, capacidad administrativa, y gerencial de la empresa o grupos de empresas.
3. Ubicación del proyecto en relación con las capitales de corredor.
4. Carácter colectivo o asociativo de los proyectos.
5. Consistencia, pertinencia y relevancia de la solicitud de asistencia técnica en relación. con la oportunidad / problema que enfrenta la empresa.
6. Experiencia exitosa en implementación de asistencias técnica previas.
El equipo del componente PYME realizará durante la fase de evaluación una visita de reconocimiento a la empresa o grupo de empresas, a la cual deben asistir los consultores o proveedores de servicios propuestos para la ejecución del proyecto. En visita se complementa la información registrada inicialmente en el formato de solicitud de asistencia técnica.
Las solicitudes son evaluadas por el equipo del Componente PYME en la regional, con base en criterios objetivos y una metodología aprobadas por USAID. En todos los casos la decisión de aprobar o no aprobar una propuesta, es facultad exclusiva de un Comité de Evaluación multidisciplinario constituido para tal fin. |
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¿Cuánto tiempo toma la evaluación de las solicitudes de asistencia técnica? |
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| Generalmente las solicitudes de asistencia técnica se evalúan dentro de los 15 días calendario siguientes a su presentación en las oficinas regionales por parte de los Proveedores de Proyectos (formato + documentos de soporte) |
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¿Cómo se formaliza la relación entre el empresario beneficiado y el programa MIDAS? |
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Una vez la solicitud de asistencia técnica es aprobada, MIDAS hará llegar a la empresa proponente un convenio de donación, en el cual se establecen los compromisos del empresario en materia de:
Una vez la solicitud de asistencia técnica es aprobada, MIDAS hará llegar a la empresa proponente un convenio de donación, en el cual se establecen los compromisos del empresario en materia de ejecución de la asistencia técnica, generación de empleo e incremento en ventas y los compromisos de MIDAS relacionados con la donación.
Una vez el convenio de donación es aceptado, la empresa en cabeza de la donación o donatario debe contratar, bajo un contrato de prestación de servicios, al Proveedor de Servicios de Consultoría propuesto en la solicitud de asistencia técnica. El contrato debe ser estructurado con base en el valor total de la asistencia técnica, el cronograma, sus productos y los empleos a generar establecidos en el convenio de donación con base en la solicitud de asistencia técnica.
MIDAS apoyará al empresario con hasta el 50% del valor de dicho contrato de prestación de servicios. Los respectivos desembolsos los realiza MIDAS en nombre del donatario directamente al Proveedor de Servicios de Consultoría después de que el donatario haya recibido a satisfacción el/los producto/s en calidad y tiempo, se hayan generando los empleos acordados y que, tanto el empresario como el equipo técnico regional del Componente PYME, certifiquen el cumplimiento de los compromisos adquiridos. |
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¿Cuál es el procedimiento para evidenciar la generación del empleo? |
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A lo largo del proyecto el empresario beneficiario debe evidenciar la generación del empleo comprometido, diligenciando y entregando al Componente PYME los formatos establecidos.
A lo largo del proyecto el empresario beneficiario debe evidenciar la generación del empleo comprometido, diligenciando y entregando al Componente PYME los formatos establecidos.
Esta información debe ser verificable con alguno de los siguientes documentos, entre otros:
• Planilla de afiliación a Sistema de Seguridad Social
• Planilla mensual de pago a Sistema de Seguridad Social
• Contrato laboral
• Contrato de prestación de servicios
• Planilla de pagos
• Planillas de jornales
• Planilla de afiliación / pago a riesgos profesionales |
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¿Puede una solicitud de asistencia técnica presentarse de nuevo si no es inicialmente aprobada?
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Si la no aprobación de un proyecto está relacionada con problemas de formulación y éstos son subsanables, la solicitud de asistencia técnica podrá presentarse nuevamente.
Si la no aprobación de un proyecto está relacionada con problemas de formulación y éstos son subsanables, la solicitud de asistencia técnica podrá presentarse nuevamente.
Sin embargo, las solicitudes de asistencia técnica pueden presentarse máximo en dos oportunidades.
Si la no aprobación obedece a problemas de fondo de la solicitud de asistencia técnica o de no compatibilidad con el esquema de apoyo del Componente PYME la solicitud no podrá ser presentada de nuevo.
Si una solicitud de asistencia técnica no es aprobada, el Proveedor de Proyectos recibirá una comunicación en la cual se le informa si existe posibilidad de presentar la solicitud de nuevo o no. |
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¿Cuáles son las principales actividades a cargo de los Proveedores de Proyectos del Componente PYME del programa MIDAS?
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Los Proveedores de Proyectos tienen un rol fundamental en el modelo operativo del Componente PYME, son responsables de:
Los Proveedores de Proyectos tienen un rol fundamental en el modelo operativo del Componente PYME, son responsables de:
• Promover el Programa entre su mercado objetivo, por ejemplo clientes, afiliados, cooperados, beneficiarios, etc.
• Identificar potenciales proyectos de expansión de acuerdo con los criterios establecidos por el Componente.
• Apoyar al empresario en la formulación de su solicitud de asistencia técnica.
• Presentar las solicitudes de asistencia técnica para ser evaluadas parte del Componente. |
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¿Cómo se remuneran las actividades a cargo de los Proveedores de Proyectos? |
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| El Proveedor de Proyectos recibirá como remuneración por las solicitudes de asistencia técnica presentadas, aprobadas y legalizadas, un porcentaje del monto que el Componente PYME aporta en cada proyecto de expansión. Este porcentaje podrá ser incrementado a discreción del Componente con base en el desempeño del Proveedor de Proyectos. |
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¿En qué momento se paga la comisión al Proveedor de Proyectos? |
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| Una vez la solicitud de asistencia técnica presentada por el Proveedor de Proyectos es aprobada y el convenio de donación es aceptado por el empresario, el Componente PYME notificará al Proveedor de Proyectos para que éste presente su factura al Programa en la respectiva oficina regional, especificando el nombre del proyecto, el monto de los recursos aprobados por MIDAS y el valor de la respectiva factura. |
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¿Los Proveedores de Proyectos pueden ser Proveedores de Servicios de Consultoría? |
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Sí. Los Proveedores de Proyectos pueden ser Proveedores de Servicios de Consultoría cuando el empresario así lo desee, siempre y cuando su experiencia lo acredite
Sí. Los Proveedores de Proyectos pueden ser Proveedores de Servicios de Consultoría cuando el empresario así lo desee, siempre y cuando su experiencia lo acredite y la solicitud de asistencia técnica presentada se ajuste al valor y duración utilizados en el mercado.
Los honorarios de los Proveedores de Servicios de Consultoría varían de acuerdo con la región, la naturaleza de la asistencia técnica y la experiencia del consultor. Actualmente el Componente está trabajando con base en horas de consultoría, y maneja un estándar de máximo $120.000 / hora consultor y un máximo de horas involucradas en el proyecto, el cual varía según la tipología de la asistencia técnica y de la empresa intervenida.
Los honorarios de los Proveedores de Servicios de Consultoría varían de acuerdo con la región, la naturaleza de la asistencia técnica y la experiencia del Proveedor de Servicios de Consultoría.
Actualmente el Componente calcula la remuneración de los Proveedores de Servicios de Consultoría teniendo en cuenta una tarifa por hora, para la cual maneja un estándar de máximo $120.000 / hora consultor y un máximo de horas por asistencia técnica, el cual depende de factores como la tipología de la asistencia técnica y el tipo y tamaño de la empresa intervenida, entre otros.
Durante el transcurso del año 2007 el Componente planea migrar hacia un esquema de remuneración para los Proveedores de Servicios de Consultoría basado en el pago por producto. Esta metodología calculará el costo de los productos de asistencia técnica, los cuales en la mayoría de los casos se pueden tipificar, con base en criterios como región y tipo y tamaño de la(s) empresa(s) intervenida(s), entre otros. |
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¿Cuáles son las tareas básicas de un Proveedor de Proyectos? |
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Las tareas de un Proveedor de Proyectos inician con la promoción del programa MIDAS y en particular del Componente PYME entre su mercado objetivo, por ejemplo clientes, afiliados, cooperados, beneficiarios, etc.
Las tareas de un Proveedor de Proyectos inician con la promoción del programa MIDAS y en particular del Componente PYME entre su mercado objetivo, por ejemplo clientes, afiliados, cooperados, beneficiarios, etc.
Esta actividad consiste en la realización de convocatorias a los empresarios o conceder espacios al Programa dentro de los eventos propios de la organización con el fin de explicar su contenido, objetivos y alcance, entre otras. El producto esperado de esta labor de convocatoria y sensibilización a los empresarios es la identificación de potenciales proyectos de expansión con labores de asistencia técnica que puedan ser apoyados por el componente PYME de MIDAS.
Una vez identificados los potenciales proyectos de expansión interesados en el apoyo del componente PYME, el Proveedor de Proyectos debe liderar la formulación de la solicitud de asistencia técnica. El trabajo de formulación debe hacerse en conjunto con el empresario y el consultor que desarrollará la asistencia técnica. Esta formulación será producto de la identificación de los requerimientos que la potencial empresa o grupo de empresas beneficiarias demandan en materia de consultoría o asistencia técnica.
La etapa de formulación de la solicitud de asistencia técnica tiene dos actividades que deben desarrollarse simultáneamente por el Proveedor de Proyectos:
1. Diligenciar el Formato de Solicitud de Asistencia Técnica F-MIDAS-SME-001. Este formato recoge información sobre la potencial empresa beneficiaria, el proyecto de asistencia técnica propuesto y el(los) consultor(es) candidatizados para implementar el proyecto. El diligenciamiento de este formato se explica más adelante.
2. Preparar y adjuntar los siguientes documentos como soporte a la propuesta de proyecto:
Documentos emitidos por la empresa proponente:
1. Carta de presentación de la propuesta, firmada por el representante legal de la empresa proponente
2. Original del Certificado de Existencia y Representación de la empresa proponente, expedido por la respectiva Cámara de Comercio, con una antigüedad no mayor a 30 días
3. Copia del RUT de la empresa
4. Acta o comunicación de la Junta Directiva de la empresa que autoriza la contratación del proyecto, cuando su monto supere las atribuciones del representante legal de la empresa proponente
5. Certificado de Contrapartida: el representante legal de la empresa debe certificar los recursos de contrapartida para el proyecto (debidamente firmado en papelería del proponente)
6. Referencia comercial de la empresa
7. Estados financieros auditados y certificados de los dos años anteriores
8. Certificaciones, aseveraciones y otras declaraciones. Este es un formato suministrado por el programa MIDAS. En este documento el proponente certifica que: a) No realiza actividades de cabildeo; b) No ha sido condenado por un delito relacionado con estupefacientes o que ha estado involucrado en actividades de narcotráfico y; c) No ha patrocinado a personas o entidades relacionadas con actividades terroristas. Este certificado debe ser firmado en papelería de la empresa proponente.
Documentos emitidos por la firma de consultoría o consultor individual que prestará la asistencia técnica:
Certificado del personal clave sobre delitos relacionados a estupefacientes y narcotráfico: Este es un formato suministrado por el programa MIDAS. Debe ser debidamente firmado en papelería de la firma de consultoría y/o por los consultores que participarán en la ejecución de la asistencia técnica.
Formatos suministrados por el Programa MIDAS:
Formato de Cumplimiento de Criterios Mínimos: debe ser diligenciado por el Proveedor de Proyectos y firmado por su representante legal. En este formato el Proveedor de Proyectos certifica que la solicitud de asistencia técnica que está presentado al Componente PYME del programa MIDAS cumple con los criterios mínimos establecidos.
Formato de Familias Beneficiarias. En este formato se deben caracterizar los empleados que tiene(n) en el momento de presentar la solicitud de asistencia técnica la(s) empresa(s) beneficiarias. Este formato es necesario con el fin de establecer una línea de base para contabilizar los nuevos empleos que se crearán en el marco de la asistencia técnica.
Todos los formatos relacionados están publicados y pueden bajarse de la página web del programa MIDAS: http://www.midas.org.co.
El Proveedor de Proyectos debe verificar que tanto la solicitud de asistencia técnica, como los beneficiarios de la misma cumplan con la totalidad de criterios mínimos exigidos por el Programa.
El Proveedor de Proyectos es responsable de anexar todos los documentos del listado anterior. Es importante tener en cuenta que éstos son requisito indispensable para presentar la solicitud de asistencia técnica en las oficinas regionales y para que ésta pase a la fase de evaluación. |
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¿Dónde se presentan las propuestas de proyectos? |
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| Las solicitudes de asistencia técnica se presentan en la oficina regional del programa MIDAS ubicada en el corredor en el cual se plantea implementar la asistencia técnica y generar los nuevos empleos respectivos. |
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¿Cuáles son los criterios que el Proveedor de Proyectos debe tener en cuenta para la presentación de solicitudes de asistencia técnica? |
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El Componente PYME del programa MIDAS apoya proyectos de expansión que generen nuevos empleos e incrementen ventas. La participación del Componente se concreta mediante la donación de hasta el 50%
El Componente PYME del programa MIDAS apoya proyectos de expansión que generen nuevos empleos e incrementen ventas. La participación del Componente se concreta mediante la donación de hasta el 50% del costo de las actividades de asistencia técnica, consultoría o acompañamiento empresarial que conduzcan al fortalecimiento de la empresa en áreas tales como: innovación, finanzas, mercadeo, producción, procesos, tecnología, estrategia, recursos humanos, acceso a mercados, etc. El Componente
PYME no cofinancia inversiones para adquisición de activos o para capital de trabajo.
• Ubicación
Los empleos a generar deben darse en alguna de las 6 regiones de Colombia seleccionadas previamente por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional –USAID–, las cuales se han denominado corredores:
Corredores del Programa MIDAS:
1. Antioquia, Chocó y Córdoba
2. Costa Atlántica/ Sierra Nevada: Atlántico, Norte de Bolívar, Norte de
Cesar, Sur de Guajira y Magdalena
3. Eje Cafetero: Caldas, Quindío y Risaralda
4. Macizo / Putumayo: Huila, Norte de Putumayo y Tolima
5. Magdalena Medio: Sur de Bolívar, Boyacá, Sur de Cesar y Santanderes
6. Suroccidente: Cauca, Nariño y Valle del Cauca.
• Tipo de proyectos
El programa MIDAS a través del Componente PYME está diseñado para apoyar aquellos proyectos que deciden enfrentar desafíos y objetivos comunes en forma individual o asociativa, a través de la conformación de alianzas empresariales. De igual manera, promueve aquellos proyectos de la gran industria que ayudan al fortalecimiento de encadenamientos productivos verticales y horizontales de las pymes, tales como los programas de desarrollo de proveedores y distribuidores, conglomerados, entre otros.
El Componente PYME busca apoyar proyectos de expansión empresarial del sector empresarial colombiano en toda su extensión: empresas unipersonales, microempresas que presenten sus propuestas de manera asociativa o colectiva, Pymes y grandes empresas cabeza de la cadena de valor, apoyando actividades de asistencia técnica que tengan por objeto aprovechar una oportunidad o resolver un problema en pro de la productividad y la competitividad de las empresas participantes.
El Componente PYME busca proyectos que sean sostenibles en el largo plazo y viables técnica, financiera, económica, social y ambientalmente.
• Duración
El lapso previsto para cada asistencia técnica y dentro del cual deben generarse los empleos es de un año como plazo máximo. Pueden apoyarse fases sucesivas que permitan al Programa acompañar iniciativas empresariales durante toda su vigencia. |
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¿Cómo se diligencia el formato de solicitud de asistencia técnica? |
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El Formato de Solicitud de Asistencia Técnica - F-MIDAS-SME-001 está conformado por cinco secciones y cuatro anexos.
El Formato de Solicitud de Asistencia Técnica - F-MIDAS-SME-001 está conformado por cinco secciones y cuatro anexos.
Secciones:
1. Información Beneficiario(s)
2. Información General del Proyecto
3. Descripción del Proyecto
4. Presupuesto Detallado
5. Equipo Ejecutor y Forma de Pago
Anexos:
1. Información Socios Personas Jurídicas
2. Documentos a Adjuntar
3. Lista de Chequeo - Puntos Críticos
4. Consolidado de Datos Proyectos Colectivos
5. Formato Familias Beneficiarias
1. Sección I - Información Beneficiario (s)
a) Identificación de la empresa: en esta primera sección es indispensable diligenciar en su totalidad la información sobre la identificación de la empresa proponente, completando todos los campos de la sección.
Recomendaciones:
Razón social: corresponde al nombre que aparece en el Certificado de Existencia y Representación Legal de la empresa proponente.
Información de socios: es necesario relacionar todos los socios de la empresa con su nombre completo e identificación; si hay más de cuatro se debe incluir la información en el Anexo No. 1. En caso de que los socios sean personas jurídicas, también debe utilizarse el Anexo 1.
Colectivos de empresas: cuando se trate de proyectos colectivos, cada empresa beneficiaria deberá suministrar la información básica solicitada en la Sección I, diligenciando el Anexo 4.
b) Información básica de la empresa
Empleados: el formato permite discriminar a los empleados actuales en tres áreas funcionales básicas: i) Producción & Operaciones, ii) Administración & Contabilidad y iii) Ventas & Mercadeo. Asimismo, permite clasificarlos en las siguientes categorías: permanentes, temporales, jornales o informales.
Productos o servicios: los principales productos y/o servicios generados por la entidad beneficiaria debe identificarse mediante su código CIIU (Clasificación Internacional Industrial Uniforme).
Capacidad instalada y número de clientes: se diligencian las casillas i) capacidad utilizada (proporción sobre la capacidad instalada), ii) número de clientes nacionales y iii) número de clientes internacionales.
c) Información financiera general
Para diligenciar la información financiera de la empresa es necesario extraer los datos del Balance General y del Estado de Resultados, auditados, de los dos últimos años. El modelo calcula automáticamente las razones financieras básicas, así como los porcentajes de variación de un año con respecto al otro. Los datos deben ingresarse en miles de pesos.
d) Flujo de caja
Se debe incluir un flujo de caja con las siguientes variables: ingresos operacionales, costos operacionales, utilidad bruta, gastos operacionales, utilidad operacional, (+) depreciaciones y amortizaciones, EBITDA y tasa de descuento.
e) Cifras operacionales
El modelo toma automáticamente de la tabla de información financiera general, las ventas totales, los activos totales y las exportaciones totales en miles de pesos.
f) Proyectos previos
Al responder a las tres preguntas formuladas, es indispensable marcar con “X” en cada una de las casillas (Si / No).
30
Las preguntas son:
SI NO
¿Ha realizado proyectos de asistencia técnica?
¿Tiene implementada dicha asistencia?
¿Ha realizado proyectos con fondos de USAID?
2. Sección II - Información General del Proyecto
En la segunda sección, se incorpora información referente al título del proyecto, el tipo de proyecto y la clasificación temática del mismo.
a) Título del proyecto
Al escribir el título del proyecto se recomienda relacionarlo directamente con el objetivo general, el cual se describe en la Sección III – Descripción del proyecto.
Ejemplo:
Incorporación de 3 nuevas líneas de productos en Compañía General de Juguetes S.A.
b) Tipo de proyecto
Los proyectos se clasifican en dos grandes categorías: i) Individuales y ii) Colectivos. Los proyectos individuales hacen referencia a empresas con problemas o necesidades específicas que demandan recursos para solucionar sus problemas particulares. En el caso de los proyectos colectivos,
se consideran iniciativas generadas por grupos asociativos o colectivos de empresas que comparten necesidades y objetivos comunes, tales como:
Entidades gremiales: el proponente del proyecto puede ser una entidad gremial o una empresa líder en el sector y/o industria. Los beneficiarios serían las demás empresas pertenecientes al gremio.
Fundaciones: la fundación puede presentarse ante MIDAS como la empresa proponente; de acuerdo con su objeto social, puede presentar como beneficiarios a un colectivo de microempresas y/o Pymes.
Gran empresa: el proponente puede ser la gran empresa, siempre y cuando los beneficiarios del proyecto sean su red de proveedores y/o de distribuidores.
c) Fecha de presentación y duración de la asistencia técnica
La fecha de presentación corresponde a la fecha en que la solicitud de asistencia técnica es recibida en la oficina de MIDAS (regional y/o Bogotá).
La duración de la asistencia técnica debe ser de máximo un año; el dato plasmado en la casilla de esta sección debe coincidir con el Plan de Acción presentado en la Sección III – Descripción de la Asistencia Técnica.
d) Clasificación temática
La asistencia técnica solicitada puede clasificarse temáticamente de acuerdo con la siguiente lista sugerida:
• Administración Financiera
• Análisis de Costos
• Cadena de Abastecimiento
• Comercio Exterior
• Direccionamiento Estratégico
• Estructura Organizacional
• Formulación de Proyectos
• Gestión Ambiental
• Gestión Contable
• Gestión de Calidad
• Gestión de Información
• Gestión de Mercadeo
• Gestión de Proyectos
• Gestión de Ventas
• Gestión Humana
• Gestión Logística
• Innovación Tecnológica
• Organización y Procesos
• Producción y Operaciones
• Tecnología de Información
Si la asistencia técnica propuesta no se encuentra entre estas opciones, se debe completar la opción “otros” con el tema que aplique.
e) Inversión
La tabla de inversión calcula automáticamente los siguientes ítems:
1. Valor total del proyecto de expansión
2. Valor total de la asistencia técnica
3. Costo MIDAS por empleo en dólares
4. Valor aporte MIDAS
5. Valor contrapartida empresa beneficiada
A continuación se explica el detalle de cada uno:
1. Valor total del proyecto de expansión: es equivalente a la sumatoria de los rubros principales del proyecto de expansión.
2. Valor total asistencia técnica: equivale a la sumatoria del valor de cada uno de los productos de la asistencia técnica. Para ejecutar cada rubro se invierten un número de horas determinado; al multiplicarse por el costo por hora se obtiene el costo por producto.
3. Costo MIDAS por empleo en dólares y valor aporte MIDAS: el costo MIDAS por empleo se calcula con base en el valor del aporte de MIDAS en USD sobre el número de empleos que se generarán como fruto de la ejecución de la asistencia técnica.
4. Valor contrapartida de la empresa beneficiada: recursos que aporta(n) la(s) empresa(s) beneficiaria(s) al proyecto de expansión
3. Sección III - Descripción de la Asistencia Técnica
En la Sección III se debe describir el proyecto de acuerdo con los siguientes elementos: a) Justificación, b) Objetivos, c) Definición y Alcance de la asistencia técnica (productos, resultados e impacto) y d) Plan de Acción.
a) Justificación
En la justificación de la asistencia técnica es necesario definir cuáles son los hechos que dan lugar al proyecto. Estos pueden ser negativos, cosas por mejorar u oportunidades que la(s) empresa(s) quiere(n) aprovechar para optimizar su desempeño. Se describe por qué es necesaria la asistencia técnica, cuáles son las debilidades que optimizaría y/o las fortalezas que aprovecharía. En esta sección se debe describir de manera cualitativa y cuantitativa la situación actual de la empresa como un problema a resolver o como una oportunidad a capitalizar con la solicitud de asistencia técnica propuesta.
Ejemplo:
Aunque tradicionalmente la Compañía General de Juguetes S.A. ha tenido un gran reconocimiento en el mercado, sus diferentes líneas de productos han entrado a su fase de declinación, razón por la cual los
porcentajes de variación en ventas han venido en descenso durante los últimos tres años (10%, 12% y 14%). La empresa desarrolló una investigación de mercados, en la cual se evidencian varios cambios
en las preferencias y gustos de la población infantil (niños y niñas entre 3 y 10 años de edad). Los cambios mencionados, le exigen a la empresa, realizar modificaciones en la manufactura de los productosy en los sistemas de producción para adaptarse a las exigencias del mercado.
Nota: la justificación no debe referirse por ejemplo a la importancia de desarrollar un proceso de certificación (una justificación así le sirve a cualquier proyecto de certificación), sino a la de desarrollar ese proceso de certificación para esa empresa específica, en este momento en particular.
b) Objetivos
Los objetivos deben responder a la pregunta: ¿Qué se quiere lograr con este proyecto? Su descripción debe plantear la solución del problema a resolver con la asistencia técnica planteada. Los objetivos deben definirse en términos de los efectos y/o impactos que se desean lograr; deben tener coherencia con la situación expuesta en el punto anterior (Justificación). Definir los objetivos del proyecto es una herramienta necesaria para asegurar la comprensión común por parte de todos los agentes involucrados y tener claridad sobre lo que se quiere logra
i) Objetivo general: debe plantearse un (1) solo objetivo general. Debe redactarse de tal manera que defina claramente qué se va a hacer. Debe ser medible y definir en cuánto tiempo se va a realizar. El objetivo general, responde a la pregunta: ¿Qué se quiere lograr?
Ejemplo:
Incorporar 3 nuevas líneas de productos en Compañía General de Juguetes S.A. en un plazo de 8 meses.
ii) Objetivos específicos: los objetivos específicos indican resultados más precisos. Deben cumplir las siguientes características: i) Medibles; ii) Alcanzables, iii) Realistas; iv) Con fecha límite. Pueden ser de tipo operacional, es decir, que se relacionen con las actividades y productos esperados, o de resultados, en términos de los productos que se desprenden de la asistencia técnica.
Ejemplo de objetivos específicos de tipo operacional:
1. Determinar la capacidad de producción necesaria para satisfacer los pedidos de los clientes de la empresa.
2. Cuantificar las necesidades de materiales e insumos para tres meses de producción.
3. Definir los cambios en el proceso productivo necesarios para la correcta fabricación de los nuevos productos.
4. Seleccionar la maquinaria y equipo necesarios para la incorporación de las tres nuevas líneas de productos.
5. Acompañar al empresario en la implementación de los cambios en los sistemas de producción.
Ejemplo de objetivos específicos orientados a resultados:
1. Mejorar Gestión de Compras de la empresa en un 50%.
2. Incrementar Capacidad instalada en 8%.
3. Aumentar la calidad de las líneas de producto, disminuyendo el porcentaje de rechazos de artículos en 57%.
4. Reducir el tiempo medio por operación en 20%.
5. Incrementar la productividad en 7%.
La definición y alcance de la asistencia técnica se logra en términos de productos, resultados e impacto en empleo y ventas.
c) Definición y alcance de la asistencia técnica (productos, resultados e impacto)
i) Productos: Los productos de la asistencia técnica consisten en el conjunto de entregables concretos, medibles, realizables y verificables que se esperan obtener con la ejecución de la asistencia técnica. Dichos productos se deben describir de tal manera que quede claro el alcance de cada producto.
Ejemplo:
Título Descripción:
1. Cuantificación de capacidad de producción.
El consultor establece la capacidad óptima de producción, teniendo en cuenta aspectos tales como i) las
condiciones del mercado, ii) las restricciones de insumos, iii) los costos de inversión, iv) la rentabilidad mínima esperada y v) la tecnología requeridas. La cuantificación se calcula de acuerdo con el número
de unidades al mes para cada línea de producto.
En el formulario F-MIDAS-SME-001, cada Producto de la Asistencia Técnica
(Título) está conectado a directamente con:
Cada macro actividad del plan de acción
Cada rubro del estado de fuentes y usos (Asistencia Técnica)
Cada producto a entregar en la propuesta de forma de pago.
ii) Resultados: Los resultados reflejan aquello que la(s) empresa(s) logrará con los productos de la asistencia técnica. Se deben expresar en términos de indicadores objetivamente verificables, presentando línea de base y resultado esperado.
Los resultados son los beneficios monetarios y no monetarios para la empresa, que se producirán con la implementación de los productos que se desarrollarán en el marco de la asistencia técnica. Estos beneficios deben ser resolver o capitalizar la situación actual descrita en la justificación.
Nota: es importante tener en cuenta que los resultados no son los productos de la asistencia técnica presentados de manera distinta, error que se presenta de manera frecuente.
iii) Impacto: El impacto de la asistencia técnica se mide de acuerdo con el porcentaje de ventas a aumentar y el número total de empleos a generar.
d) Plan de Acción
El Plan de Acción está conformado por las macro actividades (productos) y las actividades que se deben desarrollar para alcanzar los objetivos. Debe responder a la pregunta: ¿Qué se tiene que hacer para lograr los objetivos?
Contestar esta pregunta resulta en la elaboración de una lista de acciones (actividades) para generar los productos establecidos y el tiempo requerido para lograrlos. La lista debe incluir las siguientes características:
1. Enunciar las acciones, de manera que la frase contenga un verbo y un sustantivo.
2. Programar fechas exactas de inicio y fin de cada acción.
3. Asignar responsables individuales de cada acción: El responsable de la acción es el encargado de planear y manejarla hasta su finalización. El responsable no necesariamente es el mismo “ejecutor” de la acción. Cada acción debe tener criterios de terminación claros. Los criterios determinación deben definirse de una forma no ambigua y posible de medir.
4. Pre-requisitos de la acción: ¿Qué se necesita para poder iniciar la acción?
5. Ejemplo: La conclusión de otra acción, información del mercado, datos de un formulario, etc.
Nota: El formato del Plan de Acción contiene un máximo de 10 macro actividades, cada una, con opción de definir máximo 6 actividades. Cada celda corresponde a dos semanas; en cada celda se establece el número de horas, las cuales se suman en la columna gris, para totalizar las horas de cada macro actividad.
4. Sección IV - Presupuesto Detallado del Proyecto de Expansión
El presupuesto detallado del proyecto de expansión está elaborado en el esquema de Fuentes y Usos: los usos de fondos corresponden a la desagregación de los costos del proyecto de expansión empresarial en rubros específicos así:
1. Asistencia técnica
2. Inversión en activos fijos
3. Inversiones en otros activos intangibles
4. Capital de trabajo
Por su parte, las fuentes de recursos directas para financiar el proyecto son:
1. Recursos MIDAS
2. Recursos propios de la(s) empresa(s) beneficiaria(s)
3. Recursos de otra(s) fuentes de cooperación
4. Recursos del sistema financiero
5. Sección V: Equipo Ejecutor y Forma de Pago
Esta sección incluye información sobre el valor de contrato de la consultoría y la propuesta de forma de pago. El valor del contrato puede expresarse como:
1. Costo fijo por producto
2. Costo fijo por hora
3. Costo variable por éxito
La propuesta de la forma de pago se genera de manera automática de acuerdo con: i) las horas estipuladas en el plan de trabajo para entregar uno o varios de los productos definidos en el Alcance de la Asistencia Técnica; y ii) el valor unitario del contrato en pesos / hora. |
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¿Qué tipo de asistencia técnica apoya el Componente PYME del programa MIDAS? |
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El Componente PYME apoya actividades de asistencia técnica implementadas por Proveedores de Servicios de Consultoría externos, los cuales asisten al empresario para resolver un problema o capitalizar una oportunidad.
El Componente PYME apoya actividades de asistencia técnica implementadas por Proveedores de Servicios de Consultoría externos, los cuales asisten al empresario para resolver un problema o capitalizar una oportunidad.
El empresario, a su vez, se compromete a incrementar ventas y generar empleo. La asistencia técnica puede ser en áreas tales como: innovación, finanzas, mercadeo, producción, procesos, tecnología, estrategia, recursos humanos, acceso a mercados, etc.
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¿Quién puede operar como Proveedor de Servicios de Consultoría del Componente
PYME del programa MIDAS?
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Los Proveedores de Servicios de Consultoría pueden ser firmas de consultoría,
Proveedores de Proyectos o consultores individuales quienes son los responsables de proporcionar los servicios de asistencia técnica en las empresas beneficiarias del Programa.
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¿Cómo se puede ser Proveedores de Servicios de Consultoría del Componente PYME del programa MIDAS? |
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Los Proveedores de Servicios de Consultoría son identificados por el empresario y/o el Proveedor de Proyectos y se proponen como parte de solicitud de asistencia técnica que se presenta a consideración del Componente. La lista de los Proveedores de Proyectos del Componente PYME se encuentra publicada en la página web del Programa: http://www.midas.org.co.
Los Proveedores de Proyectos pueden participar también como Proveedores de Servicios de Consultoría cuando su experiencia lo acredite y la propuesta técnica y económica se ajuste a los parámetros de mercado.
Si la solicitud de asistencia técnica es aprobada y legalizada, el Proveedor de Servicios de Consultoría entra a hacer parte de la red de Proveedores de Servicios de Consultoría del Componente PYME. Para conservar esta condición, el Proveedor de Servicios de Consultoría debe proporcionar un servicio de asistencia técnica de óptima calidad y cumplir con los tiempos de implementación.
A medida que las solicitudes de asistencia técnica son implementadas, el desempeño de cada firma de consultoría y/o consultor individual será evaluado y la información registrada por el Componente, con el fin de tenerla en cuenta en futuras solicitudes de asistencia técnica en las que la firma o consultor individual sea presentado. |
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¿Al ser Proveedor de Servicios de Consultoría del Componente PYME se establece
un vínculo jurídico con el programa MIDAS?
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| No. Una vez la solicitud de asistencia técnica es aprobada y formalizada, el empresario en cabeza de la donación – donatario– debe contratar, bajo un contrato de prestación de servicios, al Proveedor de Servicios de Consultoría propuesto en la solicitud de asistencia técnica y MIDAS apoyará al empresario con hasta el 50% del valor de este contrato. El contrato debe ser estructurado con base en el valor total de la asistencia técnica, el cronograma, sus productos y los empleos a generar establecidos en el convenio de donación con base en la solicitud de asistencia técnica. |
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¿Qué responsabilidad tien | | | | |
